Menggunakan Create Rule pada Ms. Outlook

      Create Rule adalah salah satu fitur pada Ms. outlook agar bisa memfilter email masuk atau membuat aturan pada email.
      Terkadang saat inbox sudah penuh rasa nya malas untuk membuka nya satu persatu. Padahal kita gak tau apa ada email penting atau tidak. Fitur "create rule" ini memudahkan kita untuk memfilter email penting pada folder khusus. Begini cara nya.

Buat folder di dalam Inbox. Klik kanan pada folder inbox pilih new folder

Tulis nama Folder yang kita inginkan misal nya "Bali Ratih" lalu klik OK

Pilih salah satu Email dari pengirim yang ingin di sortir Misalnya : Bali ratih
Klik kanan pada Email nya , lalu pilih "Create Rule"

Maka akan tampil kotak dialog seperti ini.

Centang "From Bali Ratih" jika ingin semua email dari 'Bali Ratih' di sortir.
Centang "Subject contains" jika ingin hanya Subject tertentu saja yang di sortir.
Centang "Sent to" jika ingin email yang masuk dari 'Bali Ratih' langsung otomatis di forward ke alamat yang kamu tentukan.
Centang "Display in the New Item Alert Window" jika ingin ada Alert atau pemberitahuan muncul saat ada email masuk dari Bali Ratih
Centang "Play a selected sound" jika ingin ada pemberitahuan dengan suara
Centang "Move the item to folder" jika ingin email dari Bali Ratih pindah ke folder tertentu.
Jika sudah klik OK

Jika ingin mensortir email dari "Bali Ratih" ke folder "Bali Ratih" centang "From Bali Ratih" dan "Move the item to folder" lalu klik select folder kemudian pilih folder "Bali Ratih" lalu OK

Lalu akan muncul lagi kotak dialog seperti di bawah ini

Centang "Run this rule on messages already in the current folder" jika ingin mensortir semua email (termasuk yang lama) yang ada di inbox dari Bali Ratih ke folder "Bali Ratih" lalu klik OK

Hasil nya seperti terlihat di bawah ini , semua email dari 'Bali Ratih' sudah masuk ke folder 'Bali Ratih'. Selanjutnya setiap ada email masuk dari pengirim Bali Ratih akan langsung masuk folder.

Silahkan di coba :)